Privacyverklaring

Versie 1.0, Mei 2020. Opgemaakt voor B&B Elp, Drenthe: Bij De Boswachter.

“Bij De Boswachter” gaat zorgvuldig met uw gegevens om. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we de gegevens gebruiken, wie inzage heeft in de gegevens, wie verantwoordelijk is voor de bescherming van de gegevens en hoe u een klacht met betrekking tot deze privacyverklaring kunt indienen.

Reserveringsinformatie

De volgende gegevens worden verzameld:

  • Naam
  • E-mail
  • Telefoon
  • Aankomst en vertrek dag
  • Aantal personen
  • Opmerkingen
  • Nieuwsbrief consent
  • Algemene voorwaarden consent

Deze gegevens gebruiken we alleen om de reservering in orde te maken en contact op te nemen met onze gasten om de details door te spreken. Daarnaast is deze informatie deel van onze administratie.

Consent voor de nieuwsbrief wordt gebruikt om de nieuwsbrief te versturen. Hiervoor wordt de naam en het email-adres toegevoegd aan onze nieuwsbrief verzendlijst.

Contactformulier informatie

  • Naam
  • Email
  • Onderwerp
  • Bericht
  • Nieuwsbrief consent

Deze gegevens gebruiken we alleen om de vraag van de gast te beantwoorden. Daarnaast is deze informatie deel van onze administratie.

Consent voor de nieuwsbrief wordt gebruikt om de nieuwsbrief te versturen. Hiervoor wordt de naam en het email-adres toegevoegd aan onze nieuwsbrief verzendlijst.

Nieuwsbrief

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mail

De voornaam, achternaam en het email-adres wordt toegevoegd aan onze nieuwsbrief verzendlijst voor het vesturen van de nieuwsbrief. Daarnaast is deze informatie deel van onze administratie.

De nieuwsbrief module slaat IP adressen op op het moment van inschrijven. De nieuwsbrief module houdt bij hoeveel mensen de nieuwsbrief geopend hebben en hoeveel mensen op een link in de nieuwsbrief geklikt hebben. Deze informatie is niet terug te herleiden tot een individu.

Na uitschrijving van de nieuwsbrief worden de gegevens niet meer gebruikt en binnen 60 dagen van de server verwijderd.

Data opslag en bewaartermijn

De gegevens worden opgeslagen op een met wachtwoord beschermde computer van “Bij De Boswachter”.

E-mail verkeer, inclusief contact formulier en reserveringsformulier, tussen de gast en “Bij De Boswachter” wordt opgeslagen op servers van Versio B.V. Het backup system heeft een retention-policy van 60 dagen.

De mailing-lijst van de nieuwsbrief is opgeslagen op servers van Versio B.V. Het backup system heeft een retention-policy van 60 dagen.

De bewaartermijn voor de gegevens is 8 jaar nadat de laatste service is afgenomen.

Verantwoordelijke personen voor bescherming van gegevens

  • Sandra Thomas
  • Richard Datema (web-master)

Beide personen kunnen worden bereikt via het contact formulier of middels een e-mail naar contact@BijDeBoswachter.com.

Informatie-deling met derden

  • Informatie nodig voor de financiële administratie wordt gedeeld met onze accountant.
  • De administratie wordt op aanvraag gedeeld met de belastingdienst.

Verzoek tot inzage, correctie, wijzigen en/of verwijderen

U kunt uw verzoek tot  inzage, correctie, wijzigen en/of verwijderen versturen via het contact formulier of middels een e-mail naar contact@BijDeBoswachter.com.

Na een verzoek tot verwijdering worden de gegevens van de server en uit alle contact-lijsten verwijderd. De gegevens worden niet verwijderd uit de financiële administratie vanwege de Nederlandse Belasting wet.

Een klacht indienen met betrekking tot de privacyverklaring

Klachten met betrekking tot privacy of deze privacyverklaring kunnen naar privacyverklaring@BijDeBoswachter.com verstuurd worden.

Een klacht kan ook ingediend worden bij “Autoriteit Persoonsgegevens” (autoriteitpersoonsgegevens.nl)